Malang, 2 Mei 2026 — Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Agama Islam (HMPS PAI) mengadakan kegiatan Sosialisasi Administrasi dan Keuangan pada Sabtu (2/5) pukul 09.00 WIB, bertempat di Aula Gedung D. Kegiatan ini diikuti oleh 25 anggota HMPS PAI yang terdiri dari pengurus inti, sekretaris divisi, serta bendahara kepanitiaan.

Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan administrasi dan keuangan dalam menunjang kelancaran program kerja organisasi. Namun, dalam praktiknya masih ditemukan berbagai kendala, seperti kurangnya pemahaman dalam pembuatan surat resmi, penyusunan RAB (Rencana Anggaran Biaya), serta LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) yang sesuai dengan standar. Selain itu, kesalahan dalam penulisan kop surat, sistem penomoran, hingga pengelompokan nota belanja juga masih sering terjadi.

Sosialisasi ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Umum HMPS PAI, Dwi Septia Wulansari, dan Bendahara Umum, Vina Rosalia Khoiroh. Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan secara rinci tata cara penyusunan administrasi yang baik dan benar, mulai dari format surat resmi, penomoran, hingga teknis penulisan sesuai standar yang berlaku. Tidak hanya itu, peserta juga dibimbing secara praktis dalam menyusun RAB dan LPJ, serta cara mengelompokkan bukti transaksi secara sistematis dan sesuai ketentuan.

Ketua HMPS PAI, Dzia Ul Haq Muhammad Aly Zuhdy, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas kinerja pengurus. “Kami berharap melalui kegiatan ini, seluruh pengurus dapat lebih tertib, profesional, dan memahami standar administrasi serta keuangan dengan baik, sehingga setiap program kerja dapat berjalan efektif dan akuntabel,” ujarnya.

Sementara itu, salah satu narasumber, Dwi Septia Wulansari, menekankan pentingnya ketelitian dalam administrasi. “Administrasi yang rapi bukan hanya soal formalitas, tetapi juga mencerminkan profesionalitas organisasi. Begitu pula dengan keuangan, harus transparan dan sesuai aturan agar dapat dipertanggungjawabkan,” jelasnya.

Melalui kegiatan ini, HMPS PAI berharap seluruh pengurus, baik di tingkat divisi maupun kepanitiaan, mampu meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan administrasi dan keuangan, sehingga tercipta tata kelola organisasi yang lebih tertib, efektif, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.